职位描述
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第一部分 岗位职责
负责学校办公室的管理工作,通过开展考核管理、人力资源管理及行政管理服务,为学校战略目标的实现提供行政、人力资源保障。
一、制度建设与履行
根据学校发展战略,编制学校行政、人力资源等方案经审批后组织实施;执行学校各项管理制度和流程,确保制度、流程执行率100%。
二、人力资源管理
1、根据学校发展战略,编制学校中长期人力资源规划并组织实施;
2、根据学校人力资源规划及人员需求,负责组织学校人员的招聘与面试,确保招聘完成率100%;
3、负责审核并按职责报批员工定级、晋升及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续,确保及时完成率100%;
4、负责人事档案资料和各类行政会议等存档及汇集管理,确保完好率100%;
5、负责学校薪酬绩效制度方案的执行,员工薪酬福利表格的审核,确保及时准确率100%;
6、负责弘扬及维护学校文化的建设,和学校核心战略价值和使命,确保学校文化知晓率100%。
三、行政管理
1、负责完成各类相关文件的起草、下发或签转,确保及时准确率100%;
2、负责完成公司会议、活动的组织实施、后勤保障工作,确保满意率100%;
3、负责维持良好的办公秩序,督促员工保持良好的精神风貌,根据相关制度,进行考勤及劳动纪律检查。确保制度执行率100%;
4、负责公共关系的协调与维护,确保及时有效;
5、负责学校公众号等对外宣传的管理,确保及时有效;
6、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,确保下属员工胜任岗位。
四、考核管理
1、协助校长监督公司及各部门战略规划的实施工作;
2、负责监督学校各部门各项规章制度、重大事项、指令等的执行情况;
3、负责监督学校运营过程中的月计划重点工作的完成情况,发现问题及时纠偏并上报校长,同时追踪整改结果,确保反馈及时率100%。
4、负责行使学校内部考核办职能,规范、检查、督促、催办与落实学校经营管理决策和各项管理制度的执行,并协调各部门的运作;
5、完成领导安排的其他工作。
第二部分 任职要求
一、专业
人力资源、工商管理、行政管理等相关专业;
二、经验
5年以上行政、人力综合管理岗位经验;具有学校相同岗位工作经验优先。
三、知识与技能
1、掌握人力资源管理、行政管理、企业管理、法律等相关专业知识;
2、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力。
四、职业素养
(一)岗位素质
1、高度认同学校核心价值观;
2、熟悉人力资源管理流程、行政管理流程,具备相应管理经验;
3、具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力。
(二)个人素质
1、诚实守信、正能量、善于沟通;
2、责任心强、原则性强、行动力与执行力;
3、细致、耐心、有较高的自我管理能力和成本意识。
工作地点
地址:成都温江区锦绣大道1389号四川科创技工学校
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
夏老师HR
四川科创技工学校
- 行业未知
- 200-499人
- 私营·民营企业
- 锦绣大道1389号