1、负责公司所有新建项目全过程的开工、隐蔽、材料报审、竣工的相关资料编制（其中“项目过程中的签证变更及影像资料”由具体项目负责人编制、且完成项目有效签字后，交由内业资料做统一管理），保持工程资料与工程进度同步。

2、工程技术资料是贯穿施工的全过程，应经常性收集、书写、整理。

3、内业资料必须从施工开始，脚勤、手勤、嘴勤全面性全过程的收集，从材料质保单验收检查统计、评审、会审检查等有顺序的系统性记录。

4、技术资料质量必须达到准确、齐全，及时清楚符合国家规范及标准，及时协助各项目部做好资料的审查备案工作。

5、内业资料要经常到项目现场，了解和掌握工程的实际进度要求及时编制进度计划，认真书写。

6、协同项目管理班子及时完善项目技术、安全等资料。

7、工程结束时，技术资料全部装订成册，待竣工验收检查存档。

8、做到不马虎、不遗漏、整齐清洁、目录清楚。

9、部分算量工作及投标工作

10、根据程序文件要求对文件进行管理，使文件受控分类、编号、收集、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。

11、负责项目资料收集、编目、保管工作，及时收集项目管理和控制资料。检查资料手续完整性、资料编写的规范性，对不符合要求资料及时反馈到责任人，定时整改好。

12、协助项目经理进行各项目贯标资料工作。

13、负责对工程技术资料、质量控制资料、人员培训资料等信息进行分析，向项目经理提供持续改进的资料。

14、服从工程部主管领导，协助商务谈判资料的收集及临时性工作。