岗位职责
1. 负责远景赤峰氢能基地行政综合运营与服务标准落地,并对国内氢能基地行政服务运营提供支撑及指导,为生产业务部门提供行政支持。
2. 整合当地资源,完成基地行政品类供应商平台搭建,负责基地行政品类供应商管理:协同业务部门、采购部共同完成行政品类供应商寻源、认证、招标及合同签署签署(如物业服务、餐饮服务、车辆服务、室内绿植、快递收发、办公用品管理等),并对供应商服务质量定期进行考核,对供应商服务进行验收评价。
3. 合同管理:负责基地行政品类供应商合同跟进,协同采购共同完成供应商合同签订。依据合同,结合供应商服务质量,进行供应商费用申付:行政费用的月度对账、请款及支付(含水电气、办公用品、快递、物业等),完成各项行政费用统计、分析,做好成本管控。
4. 空间管理:负责基地办公环境管理。
5. 行政类外部关系维护:负责行政类外部关系维护,如当地交通管理部门、市场监督管理部门等。
6. 员工活动:负责组织基地员工活动,聚焦员工感知,提升员工幸福感。
7. 负责推动基地建设的各类行政事项交付。
任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历
2. 工作经验:具有5年以上行政管理相关工作经验(如物业、餐饮等行政品类供应商管理经验等)
3. 专业技能:
a) 熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策;熟悉当地环境、宗教及文化,充分了解当地文化差异;
b) 英语水平达CET-4以上,具备简单的英语口语交流及读写能力;
c) 熟练使用EXCEL、WORD、PPT等电脑办公操作技能;
d) 具备丰富的驾驶经验和能力。
4. 通用技能:具备较强的资源整合能力、较强的协调沟通能力、强执行力、持续学习能力、较强的分析总结能力。
5. 人员素质要求:①较强的抗压能力:能接受出差。②工作具有责任心,注重细节把控,具有服务意识。
6. 生产行业或化工行业背景优先。
- 跨行业多种经营
- 200-499人
- 私营·民营企业
- 中国人力资源产业园(文化宫地铁站出入口步行300米)