职责描述:
一、常规前台工作
1、来访接待:
负责来访客户、合作伙伴及上级领导的接待工作,保持专业、热情的态度。
严格执行公司的接待服务规范,包括礼仪、着装、言谈举止等。
2、电话咨询与记录:
负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,对于重要事项需认真记录并及时传达给相关人员。确保不遗漏、不延误任何重要信息。
3、文件与资料管理:
负责前台区域的文件、资料的整理和归档工作,确保文件资料的完整性和有序性。协助处理部门内部的文件流转和传递工作。
二、接待与讲解工作
1、专业接待:
针对来访的政府检查人员、媒体记者、社区居民等,提供更为专业和细致的接待服务。
了解并熟悉垃圾转运站的基本情况、运营流程、环保措施等,以便更好地回答来访者的提问。
2、现场讲解:
负责向来访者介绍垃圾转运站的各项设施、设备及其功能,如垃圾压缩设备、污水处理系统等。
讲解垃圾转运站的运营流程、环保理念及成效,提升公众对垃圾处理工作的认知度和满意度。
3、导览服务:
陪同来访者参观垃圾转运站的各个区域,如垃圾投放区、压缩区、储存区等。
在导览过程中,注意安全和秩序,确保来访者的安全。
4、解答疑问:
耐心解答来访者关于垃圾转运站运营、环保政策、垃圾分类等方面的疑问。
对于无法立即解答的问题,应承诺后续给予回复或引导来访者向相关部门咨询。
三、其他职责
协助其他部门完成临时性、突发性的工作任务,如会议筹备、活动组织等。
保持与其他部门的良好沟通和协作关系。
维护前台区域秩序:
保持前台区域的整洁、有序,确保办公环境的舒适和美观。
监督前台区域的使用情况,防止非工作人员随意进出或占用前台资源。
完成上级交办的其他任务:完成上级领导交办的其他工作任务,确保工作的顺利进行和完成。
任职要求:
形象气质佳
1、具备商务接待能力和展厅讲解能力,并且具有一定的实践经验,具有较强的语言表达、沟通协调能力,以及人际关系处理能力
2、一年及以上相关工作经验,接待部门相关工作经验者优先考虑;
3、 熟悉行政/人力/企业管理中某个专业的理论知识,并具备一定实践经历;
4、具备数据统计分析能力;
5、熟练的公文写作能力和熟练操作办公软件。
此岗位工作地点在眉山视高。