职位描述
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岗位职责:
负责物业各类供方管理、战略招标,负责物业总公司主办招标项的经办。具体如下:
通用职责:
①根据部门计划编制个人工作计划,及时完成相关工作;
②参加集团、物业总公司及部门组织的培训;
③完成上级交办的任务,按周、月定期向上级汇报本职工作情况;
④根据上级工作安排收集审计需要的招采管理相关资料,配合与审计沟通、协调;
⑤收集物业各区域公司在招采(含供方)管理方面存在的问题、典型案例,及时向上级汇报(含日常履约评价结果),并提出相应解决方案及优化建议;
⑥负责分工范围内招标过程资料管理。
日常工作:
a)负责接收供方入库审批资料,完成初审(含实时资信情况初审)并发起审批,根据审批结果(含停用、禁用等处罚决定)更新、维护集团供方库信息(含分级信息的及时更新);
b)及时发布物业供方信息,接受下属各物业公司关于供方承揽范围等信息咨询;
c)负责供方的常态沟通及维护;
d)根据审定的供方拓展计划,负责供方的信息收集、拓展组织工作的具体经办;
e)根据集团供方资源现状,编制供方拓展计划,确保供方数量满足招采需求;
f)及时反馈物业供方、招采及成本管理信息化系统使用体验及问题,并提出优化建议;
g)根据供方拓展计划,组织分工范围内供方的考察并参与评价,协助进行供方维护、沟通协助,下属各物业公司解决供方履约问题;
h)做好战略招标的标前策划并形成单项招标采购计划,确保招标工作顺利进行,负责战略招标的实施(含招标文件发放、收标、开标、商务答疑及招标洽谈、评标、审核中标审批、招标采购的后评估、总结工作);
i)监督、指导物业总公司下属各物业公司招标业务,参与定标洽谈会,确保招投标公平公正;
任职资格
1、统招本科及以上学历,成本造价类相关专业;
2、物业行业3年招标、采购、成本工作经验;
3、具备优秀的合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组织能力;
4、具备良好的职业道德素质, 抗压性强、有创新力、善于沟通。
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询
工作地点
地址:上海普陀区上海-普陀区大华集团总部
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。